logistique événementielle

Une solution de stockage adaptée à votre logistique événementielle

Vous organisez régulièrement des événements pour votre entreprise ou pour vos clients ? Vos commerciaux participent à des salons professionnels ou à des séminaires ? Vous êtes présent lors de manifestations avec de la PLV ou d’autres marchandises promotionnelles ? Les roadshows font partie de votre quotidien ?

Afin de répondre à ces situations ponctuelles ou récurrentes, il faudra compter sur une logistique événementielle optimale. Entre le stockage fonctionnel et sécurisé de vos objets, la sélection des bons items, le transport dans les délais impartis et le retour dans votre espace de stockage, votre logistique doit être bien réglée pour éviter tout problème.

C’est là que Stockoss intervient !

Nous avons créé une solution adaptée aux besoins de la logistique événementielle tout en y apportant une dose d’innovation technologique. Notre plateforme Saas web interactive vous permet ainsi de gérer votre logistique événementielle sur votre ordinateur et appareils mobiles (tablette et smartphone). Avec stockoss vous optimisez le stockage de vos objets et de votre matériel :

  • Espace de stockage sécurisé.

  • Espace de stockage modulable.

  • Environnement qui garantit la durée de vie de vos objets.

  • Inventaire en ligne sur notre plateforme web.

Nous avons également pensé à vos transports afin de les rendre les plus rapides et fonctionnels possibles :

  • Programmation des livraisons en quelques clics sur notre plateforme web.

  • Livraison en 2 h sur Paris / Ile de France et en 24 h partout en France.

  • Conditionnements et modes de transports adaptés selon vos besoins.

  • Alerte de l’arrivée des livreurs par mail et SMS.

Et bien plus de fonctionnalités sont disponibles grâce à notre plateforme web. Stockoss s’adapte à vous et à vos besoins pour vous fournir votre solution idéale de stockage et de transport événementiel.

Les enjeux de la logistique événementielle

Lorsqu’on s’intéresse de plus prêt à tout ce qui touche à la logistique d’un événement, certaines problématiques sont plus importantes que d’autres : 

  • Le stockage.

  • Le transport événementiel.

Ces 2 enjeux sont reliés par votre matériel qui doit être stocké, transporté jusqu’au lieu de l’événement et utilisé de la bonne façon le jour J pour assurer une bonne production événementielle. 

Un stockage sécurisé, facile d’accès et d’utilisation

Le matériel utilisé est souvent composé d’objets très différents : stand en kit, meubles, chaises et tables, affiches, kakémonos, flyers, tablettes tactiles, écrans TV, lumières, décorations...

Un espace de stockage devient vite indispensable face à la place considérable qui est prise par ces éléments. Certains objets vont même transiter régulièrement d’événement en événement, mais pas tous. Conserver du matériel imposant qui ne servira qu’une fois dans l’année en dehors de vos locaux ne serait pas judicieux.

Si la taille de votre espace de stockage est importante, le lieu doit également être adapté en évitant l’humidité notamment. Un autre aspect à envisager est celui de la sécurité de votre stockage. En effet, la valeur totale de votre matériel peut-être élevée. On pense bien évidemment à tous les équipements électroniques.

Enfin, la facilité d’utilisation et d’accès est primordiale. Vous n’avez pas envie de devoir mettre des heures pour accéder à votre stock afin de vérifier si un objet est bien présent.

Un transport événementiel rapide et réactif

En dehors de la question du stockage, c’est bien évidemment le transport de vos objets qui est à mettre en avant lorsqu’on veut améliorer sa logistique événementielle.

Les délais pour acheminer votre matériel sont souvent courts et il faut donc trouver des solutions de livraison qui sont rapides et réactives. C’est souvent compliqué lorsqu’il s’agit de déplacer des marchandises qui prennent la place d’un camion entier.

Enfin, le suivi de vos objets est primordial pour vous permettre d’anticiper tout problème éventuel.

Les différentes options de stockage événementiel

Le stockage dans vos locaux

C’est l’une des solutions les plus prisées même si c’est celle qui possède le moins d’avantages. S’il est vrai que vous n’allez pas engager de frais supplémentaires en utilisant l’espace de vos bureaux d’autres problèmes vont arriver rapidement :

  • Manque de place pour vos salariés.

  • Pression immobilière en cas d’augmentation de vos loyers.

  • Lieu souvent inadapté au stockage ce qui pourrait abîmer votre matériel.

  • Logistique plus compliquée notamment pour les inventaires et les transports.

Les solutions externes de self stockage

Les garde-meuble ou box ont le vent en poupe pour les professionnels ces dernières années, notamment dans les grandes métropoles. S’ils sont souvent situés à proximité de vos locaux, de nombreux désavantages existent :

  • Tarif élevé.

  • Complexité pour faire évoluer la taille de votre stockage.

  • Aucune solution proposée pour le transport : à vous de tout faire.

Les entrepôts logistiques

Ces professionnels du stockage professionnel attirent tout de suite avec des prix attractifs et une expertise logistique indéniable. Cependant, avec un fonctionnement généraliste, ils ne sont pas adaptés aux contraintes du stockage événementiel :

  • Difficulté d’accès, car souvent situé assez loin des agglomérations.

  • Un minimum de stockage est souvent nécessaire.

  • L’absence récurrente de technologie peut provoquer des dysfonctionnements qui pourraient perturber une livraison par exemple.

Il n’existerait pas de solution adaptée à la logistique événementielle ? Détrompez-vous !

Pensée comme une plateforme logistique nouvelle génération, notre solution Stockoss gomme tous les défauts de ses concurrents pour en garder les qualités.

Nous avons donc créé pour les entreprises comme la vôtre une plateforme web interactive disponible sur ordinateur, tablette et smartphone, qui vous permet de réserver en quelques clics un espace de stockage adapté à vos besoins. Vous ne payez que la place que vous utilisez, à un prix bien inférieur à ceux de vos bureaux ou des solutions de stockage classiques.

Plus besoin de vous déplacer : nous venons récupérer vos objets à l'adresse de votre choix. Une fois collectés, ils sont référencés, photographiés, si besoin conditionnés, stockés, puis mis en ligne sur notre plateforme web. En quelques clics, vous vous connecterez à votre "dropbox d'objets" et pourrez accéder à tous vos objets, inventoriés en ligne. Vous pourrez ainsi les gérer en temps réel, en programmant leur livraison par exemple.

Une expérience 100 % digitalisée qui simplifiera votre logistique événementielle, optimisera vos transports et facilitera grandement la gestion de vos problématiques de stockage.

Votre solution idéale de stockage et de transport événementiel

Lorsque vous souhaitez améliorer votre logistique événementielle sur les aspects du stockage et du transport, votre prestataire se doit de répondre à vos problématiques.

Votre espace de stockage doit être sûr pour vos objets ?

Nous conservons votre matériel dans des entrepôts professionnels sécurisés, sous la surveillance de gardien et équipés de caméra de surveillance ainsi que de détecteur de fumée. L’environnement sec, sans poussière, à température et humidité quasi constante, garantiront un stockage optimale pour la durée de vie de vos objets.

Vous avez besoin de moduler la superficie de votre espace de stockage ?

Vous pouvez le faire à tout moment depuis notre plateforme web interactive.

Vous n’avez pas de temps à perdre dans les inventaires ou pour savoir si un objet est en stock ?

Plus besoin de vous déplacer,  Stockoss vous propose l'inventaire photo complet de vos objets, accessible depuis votre compte client, et ainsi de voir en quelques clics si un objet est disponible.

Vous souhaitez économiser sur votre solution de stockage ?

Stockoss est 50 % moins cher que les options de self stockage comme les garde-meubles.

Vos délais de livraison sont souvent courts ?

Nous vous livrons en 2h sur Paris et en moins de 24h partout en France et en Europe. Vous serez d’ailleurs alertés de l’arrivée de nos concierges par mail et SMS.

Vous voulez optimiser la phase de transport ?

Stockoss vous permet de programmer vos livraisons en ligne en quelques clics et de suivre vos colis en temps réel. Le conditionnement et le mode de transport sont d’ailleurs adaptés selon vos besoins : vrac, palettes, fret...

Stockoss, c’est la solution qui va vous permettre d’améliorer votre logistique événementielle.

Vous gagnerez en temps, en argent, en flexibilité et vous simplifiez vos process grâce à notre plateforme web interactive. Vous l’avez compris, c’est Stockoss qui s’adapte à vos besoins et non l’inverse.

Nous avons aussi une solution pour eux