office management

Une solution de stockage adaptée à votre office management

Vous êtes responsable des services généraux ? Vous êtes office manager ? Vous gérez le stockage des archives de votre entreprise ? Vous êtes en charge des fournitures et des équipements ?  Vous êtes le gestionnaire des espaces de travail ?

Vous êtes donc tout simplement concernés par ce que l’on nomme depuis peu l’office management, et qui a trait au bon fonctionnement administratif et pratique des bureaux d’une entreprise. Et parmi les problématiques essentielles de l’office management, le stockage occupe une place de choix. 

Qu’ils s’agissent de vos archives, de votre mobilier ou de vos fournitures, il apparaît souvent judicieux d’en conserver une bonne partie en dehors de vos bureaux. Le but : éviter de devoir louer des espaces de travail plus grands, trop chers et inadaptés pour vos objets.

L’idéal serait donc de passer par une solution de stockage externe qui soit fonctionnelle, sécurisée et rapide.

C’est là que Stockoss intervient !

Nous avons créé une solution de stockage adaptée aux besoins de l’office management tout en y apportant une dose d’innovation technologique. Notre plateforme Saas web interactive vous permet ainsi de gérer vos objets sur votre ordinateur et appareils mobiles (tablette et smartphone). Avec Stockoss vous optimisez le stockage de vos archives et de vos objets :

  • Espace de stockage sécurisé. 

  • Expérience 100% digitale au travers de notre plateforme web.

  • Gestion à distance et en quelques clics : inventaire, commande, transport.

Nous n’avons pas oublié l’aspect transport ! Pas besoin de vous déplacer à votre espace de stockage, c’est lui qui vient à vous.

  • Programmation des livraisons depuis notre plateforme web.

  • Livraison en 2 h sur Paris / Ile de France.

  • Alerte de l’arrivée des livreurs par mail et SMS.

Et bien plus de fonctionnalités sont disponibles grâce à notre plateforme web. Stockoss s’adapte à vous et à vos besoins pour vous fournir votre solution idéale de stockage et optimiser votre office management.

Office management : le stockage, un enjeu majeur

Lorsqu’on s’intéresse de plus prêt à tout ce qui touche à l’office management, certaines problématiques émergent :

  • Services généraux ou sa version externalisée, le facility management.

  • Gestion de l’agenda.

  • Trésorerie.

  • Communication interne.

À côté de ces missions hautement importantes, la question du stockage pourrait apparaître comme secondaire. Ce serait se tromper lourdement ! La conservation et la gestion de vos objets vont avoir de nombreuses incidences si vous ne passez pas par une solution professionnelle : surcoût financier, productivité, convivialité de vos espaces de travail, sécurité…

Un stockage externe pour éviter la pression immobilière et optimiser votre espace de travail

La pression immobilière est toujours plus forte en France avec des loyers à des prix toujours plus hauts pour les bureaux. Entreposer vos objets directement au sein de votre espace de travail n’est peut-être pas la meilleure des solutions.

Vos archives, vos fournitures de bureau, votre mobilier de remplacement ou votre matériel informatique vont faire monter vos charges pour une utilité discutable. En effet, vous n’en avez besoin que ponctuellement ou rarement.

Choisir une solution de stockage externe, c’est aussi faire des économies, car celle-ci sera toujours moins chère au m² que vos locaux.

Enfin, l’autre conséquence directe de l’utilisation d’une solution de stockage externalisée sera de désencombrer votre espace de travail. Fini les étagères et armoires remplies à ras bord. Vos bureaux seront optimisés et les différents collaborateurs pourront évoluer dans un endroit plus convivial.

Un stockage externe pour augmenter votre productivité

Passer par une solution de stockage externe vous permettra d’augmenter la productivité de tous vos collaborateurs. 

En effet, plus besoin d’affecter cette mission à un ou plusieurs employés souvent novices sur le sujet, et qui perdaient donc un temps important pour contenter les demandes de leurs collègues. 

De plus, tout l’aspect transport et livraison est souvent pris en charge par les professionnels du stockage qui vont trouver les solutions les plus efficaces et rapides. Vous déchargez vos employés de missions chronophages et vous gagnez du temps en faisant appel à un prestataire dont c’est le coeur de métier.

Enfin, on oublie trop souvent ce qui touche à la pérennité de votre stockage. Vos bureaux ne sont pas souvent adaptés pour garantir la sécurité (vol, dégradation) ou les meilleures conditions de stockage comme l’absence d’humidité ou de poussières qui pourraient abîmer vos équipements électroniques.

Les différentes options de stockage 

Le stockage dans vos locaux

À moins de n’avoir qu’un stockage de taille infime, vous avez compris que l’on ne peut pas vraiment vous conseiller cette solution. Le seul avantage est pour vous est d’avoir tout à portée de main, mais les inconvénients sont trop nombreux :

  • Manque de place pour les collaborateurs.

  • Pression immobilière avec ce surcoût sur vos loyers. 

  • Lieu souvent inadapté au stockage ce qui pourrait abîmer votre matériel. 

  • Sécurité déficiente.

  • Gestion de la logistique compliquée par vos collaborateurs (recherche, inventaire, transport).

Les solutions externes de self stockage

Les box de stockage ou les garde-meuble traditionnels sont l’une des solutions les plus plébiscitées notamment dans les grandes villes comme Paris, Lyon ou Marseille.Leur proximité est leur plus grande force, mais le reste n’est pas vraiment au niveau pour des professionnels.

  • Tarif élevé.

  • Pas de livraison dans vos locaux : vous voulez un élément, à vous de venir le chercher.

  • Absence de services technologiques comme les inventaires en ligne.

Les entrepôts logistiques

Ces professionnels du stockage professionnel attirent tout de suite avec des prix attractifs et une expertise logistique indéniable. Le principal reproche qu’on peut leur faire tient dans leur incapacité à s’adapter à chaque client et par conséquent à proposer une offre standard trop souvent dédiée aux très grandes entreprises :

  • Difficulté d’accès, car souvent situé assez loin des agglomérations.

  • Difficulté pour avoir des espaces de stockage de petite et moyenne taille.

  • Processus logistique compliqué, dû à l’absence de technologie.

  • Livraison souvent moins rapide qu’un spécialiste.

Il n’existerait pas de solution adaptée aux besoins de l’office management ? 

Détrompez-vous !

C’est avec ce constat en tête que nous avons décidé de vous proposer une solution adaptée aux besoins de stockage et de livraison de votre entreprise. Stockoss gomme tous les défauts de ses concurrents pour en garder les qualités.

Nous avons donc créé pour les entreprises comme la vôtre une plateforme web interactive disponible sur ordinateur, tablette et smartphone, qui vous permet de réserver en quelques clics un espace de stockage adapté à vos besoins. Vous ne payez que la place que vous utilisez, à un prix bien inférieur à ceux de vos bureaux ou des solutions de stockage classiques.

Plus besoin de vous déplacer : nous venons récupérer vos objets à l'adresse de votre choix. Une fois collectés, ils sont référencés, photographiés, si besoin conditionnés, stockés, puis mis en ligne sur notre plateforme web. En quelques clics, vous vous connecterez à votre "dropbox d'objets" et pourrez accéder à tous vos objets, inventoriés en ligne. Vous pourrez ainsi les gérer en temps réel, en programmant leur livraison par exemple.

Une expérience 100 % digitalisée qui simplifiera votre logistique, optimisera vos transports et facilitera grandement la gestion de vos problématiques de stockage.

Votre solution idéale de stockage 

Lorsque vous souhaitez améliorer votre office management sur les aspects du stockage et du transport, votre prestataire se doit de répondre à vos problématiques. 

Votre espace de stockage doit être sûr pour vos objets et vos archives ? 

Nous conservons tout votre stock dans des entrepôts professionnels sécurisés, sous la surveillance de gardien et équipés de caméra de surveillance ainsi que de détecteur de fumée. L’environnement sec, sans poussière, à température et humidité quasi constante, garantira un stockage optimal pour la durée de vie de vos objets.

Vous souhaitez mutualiser votre stock entre différents collaborateurs ? 

Notre plateforme web interactive va permettre à tous les collaborateurs autorisés d’accéder aux éléments de votre stock en quelques clics. 

Vous n’avez pas de temps à perdre et vous souhaitez gagner en productivité ?

Plus besoin de vous déplacer, vous gérez tout à distance en quelques clics depuis notre plateforme web interactive : 

  • Inventaire photo complet de vos objets accessible depuis votre compte client.

  • Programmation de vos livraisons : conditionnement, mode de transport…

  • Suivi des colis lors du transport

Vous souhaitez économiser sur votre solution de stockage ? 

Stockoss est 50 % moins cher que les options de self stockage comme les garde-meubles.

Vos délais sont souvent courts ? 

Nous vous livrons en 2h sur Paris et en moins de 24h partout en France et en Europe. Vous serez d’ailleurs alertés de l’arrivée de nos concierges par mail et SMS. Vos besoins urgents seront donc traités très rapidement et vous aurez l’impression que votre stock n’est qu’à quelques mètres de vous.

Stockoss, c’est la solution qui va vous permettre d’améliorer votre office management en optimisant stockage et livraison. 

Vous gagnerez en temps, en argent, en flexibilité et vous simplifiez vos process grâce à notre plateforme web interactive. Vous l’avez compris, c’est Stockoss qui s’adapte à vos besoins et non l’inverse.

Nous avons aussi une solution pour eux